In de dynamische wereld van advocatenkantoren staat efficiënte besluitvorming vaak op gespannen voet met de dagelijkse praktijk. Vooral als het gaat om marketing en business development uitgaven, blijkt de traditionele aanpak van ‘case-by-case’ beslissingen van de maatschap steeds vaker een bottleneck voor groei en innovatie. Een structurele oplossing die steeds meer kantoren omarmen: het vooraf vaststellen van een jaarbudget voor marketing en BD activiteiten. Geen rocket science maar wel noodzaak.
De traditionele aanpak: waarom het niet meer werkt
Het scenario is herkenbaar voor veel kantoren: er dient zich een interessante sponsormogelijkheid aan, er is een adhoc marketing uitgave nodig, of er ligt een commerciële kans. De reflex? Het agenderen in de partnervergadering voor goedkeuring. In de praktijk betekent dit vaak:
- Kostbare tijdverspilling voor hoogwaardige professionals.
- Vertraging in de besluitvorming, waardoor kansen gemist worden.
- Inconsistente beslissingen door wisselende aanwezigheid en prioriteiten.
- Frustratie bij de marketing en BD verantwoordelijke(n) die de plannen moeten verdedigen.
De voordelen van een vast jaarbudget
1. Tijdwinst en focus
Door vooraf een budget vast te stellen, voorkom je vertraging in de besluitvorming en verlies je geen kostbare tijd. Partners kunnen hun kostbare tijd besteden aan waar ze het beste in zijn: cliënten adviseren en het kantoor besturen. De marketing of BD verantwoordelijke krijgt de ruimte om binnen de gestelde kaders slagvaardig te opereren.
2. Strategische benadering
Een vooraf vastgesteld budget dwingt tot nadenken over de strategische prioriteiten van het kantoor. Welke branches willen we bereiken? Welke type cliënten verdienen extra aandacht? Hoe verhouden verschillende inspanningen zich tot elkaar? Deze fundamentele vragen krijgen de aandacht die ze verdienen, in plaats van dat de focus ligt op individuele uitgaven.
3. Betere grip op kosten en ROI
Met een duidelijk budgettair kader wordt het eenvoudiger om:
- Uitgaven te monitoren en bij te sturen waar nodig.
- ROI van verschillende activiteiten te vergelijken.
- Middelen flexibel in te zetten waar ze het meeste rendement opleveren.
- Lange termijn commitments aan te gaan met dienstverleners, vaak tegen betere voorwaarden.
4. Professionalisering marketing & BD
Voor de marketing en BD verantwoordelijke(n) betekent een vast budget dat zij:
- Proactief kunnen plannen en handelen.
- Sneller kunnen inspelen op kansen.
- Meer focus kunnen leggen op uitvoering en resultaten.
- Een volwaardige strategische inbreng hebben.
5. Rust en duidelijkheid
Een helder budgettair kader schept rust in de organisatie. Iedereen weet waar hij/ zij aan toe is en binnen welke grenzen er geopereerd kan worden. Dit voorkomt niet alleen frustratie, maar stimuleert ook ondernemerschap binnen de gestelde kaders.
Praktische implementatie
Het succesvol implementeren van een marketing & BD budget vraagt om:
- Een gedegen analyse van historische uitgaven.
- Het formuleren van heldere strategische prioriteiten en doelen.
- Het opstellen van KPI's voor verschillende activiteiten.
- Regelmatige evaluatie en bijsturing waar nodig.
- Heldere mandaten en beslissingsbevoegdheden.
Lees ook: 3 redenen waarom jij jouw klant moet kunnen herkennen
Van kostenpost naar investering
Misschien wel de belangrijkste mentaliteitsverandering die een vast marketing & BD budget teweegbrengt: de verschuiving van het zien van marketing als kostenpost naar het zien ervan als investering in de toekomst van het kantoor. Door vooraf budget vast te stellen, erken je het strategische belang van deze activiteiten voor de groei en continuïteit van het kantoor.
Conclusie
Het vooraf vaststellen van een marketing & BD budget is meer dan een administratieve exercitie. Het is een strategische keuze die rust brengt in de organisatie, groei faciliteert en het kantoor helpt professionaliseren. In een steeds competitievere markt kan dit het verschil maken tussen achterblijven of vooroplopen. Een investering die zichzelf dubbel en dwars terugverdient.
Mocht je vragen hebben over deze blog neem dan contact met ons op. Wij kijken graag mee naar de kansen die er liggen binnen jouw kantoor.
groet,
Bart